Lewati ke konten utama

Konsumsi BBM

Konsumsi BBM

Apa itu Konsumsi BBM?​

Halaman Konsumsi BBM memantau penggunaan bahan bakar (bensin, solar, etc.) di seluruh armada. Halaman ini membandingkan BBM yang diminta dengan BBM yang disetujui untuk setiap kendaraan, membantu Anda mendeteksi anomali seperti pemborosan atau pencurian bahan bakar.

Halaman ini membantu Anda:

  • Memantau efisiensi konsumsi BBM per kendaraan
  • Mendeteksi varians (selisih) antara permintaan dan persetujuan BBM
  • Menganalisis jenis bahan bakar yang paling banyak digunakan
  • Mengakses log pengisian bahan bakar historis
  • Mengekspor laporan ke Excel atau PDF

Cara Mengakses​

Pilih Pemantauan → Konsumsi BBM di menu utama. Halaman ini memerlukan akses monitoring:read (lihat Peran & Akses). Jika opsi menu tidak tampak, minta admin untuk memberikan izin.

Fitur Utama​

Tab Ringkasan​

Menampilkan gambaran konsumsi BBM dalam periode yang dipilih:

KPI Cards

  • BBM Disetujui: Total liter BBM yang disetujui dalam periode
  • BBM Diminta: Total liter BBM yang diminta dalam periode
  • Jumlah Kendaraan: Berapa banyak kendaraan yang tercatat menggunakan BBM
  • Bendera Merah: Jumlah kendaraan dengan varians negatif (permintaan > persetujuan lebih dari 5%)

Grafik & Tabel

  • Grafik Batang Banding: Menampilkan perbandingan BBM diminta vs disetujui per kendaraan
    • Batang terang = BBM diminta
    • Batang gelap = BBM disetujui
    • Jika disetujui < diminta sebesar >5%, kendaraan ditandai dengan indikator merah
  • Tabel Detail Kendaraan: Daftar setiap kendaraan dengan kolom:
    • Plat nomor
    • BBM diminta (L)
    • BBM disetujui (L)
    • Varians (%)
    • Status flag (OK / Bendera Merah)

Tab Berdasarkan Jenis​

Analisis konsumsi BBM menurut tipe bahan bakar:

  • Grafik Batang Banding: Perbandingan diminta vs disetujui per jenis BBM (Bensin, Solar, dll.)
  • Tabel Jenis Bahan Bakar: Ringkasan konsumsi per jenis dengan total permintaan dan persetujuan

Tab Riwayat​

Menampilkan log pengisian bahan bakar historis dengan detail setiap pengisian, termasuk:

  • Tanggal pengisian
  • Kendaraan (plat)
  • Jumlah liter
  • Jenis bahan bakar
  • Catatan

Kontrol & Filter​

Rentang Tanggal

  • Tekan tombol di sebelah kiri (mis. "7 Hari Terakhir", "Bulan Ini", "Kustom")
  • Pilih Kustom untuk menetapkan tanggal mulai dan akhir spesifik
  • Tekan Terapkan untuk memperbarui grafik dan tabel

Ekspor

  • Tekan tombol Ekspor di kanan atas
  • Pilih Excel atau PDF untuk mengunduh laporan
  • File akan berisi ringkasan KPI, grafik, dan tabel detail untuk periode yang dipilih

Interpretasi Data​

Varians BBM

  • Varians Positif (permintaan < persetujuan): Disetujui lebih banyak dari yang diminta (normal jika ada buffer)
  • Varians Negatif (permintaan > persetujuan): Disetujui lebih sedikit dari yang diminta
    • Jika >5%, ditandai Bendera Merah — tunjukkan ke supervisor untuk investigasi
  • Nol Varians: Permintaan dan persetujuan sama (normal)

BBM Diminta vs Disetujui

  • BBM Diminta: Jumlah yang diajukan operator berdasarkan rencana rute
  • BBM Disetujui: Jumlah yang benar-benar diberikan setelah persetujuan supervisor
  • Perbedaan bisa terjadi karena alasan operasional atau audit

Contoh Skenario​

Skenario 1: Deteksi Anomali BBM

  1. Buka tab Ringkasan
  2. Lihat kartu KPI Bendera Merah — jika >0, ada kendaraan dengan varians tinggi
  3. Scroll ke bawah ke Tabel Detail Kendaraan
  4. Cari kendaraan dengan status flag "Bendera Merah"
  5. Investigasi dengan supervisor kendaraan tersebut untuk mengidentifikasi penyebabnya

Skenario 2: Analisis per Jenis Bahan Bakar

  1. Buka tab Berdasarkan Jenis
  2. Lihat grafik perbandingan untuk setiap jenis BBM
  3. Identifikasi jenis dengan konsumsi tertinggi
  4. Gunakan insight untuk merencanakan stok BBM

Skenario 3: Laporan Bulanan

  1. Pilih rentang Bulan Ini
  2. Tekan tombol Ekspor → PDF
  3. File akan berisi ringkasan KPI dan detail kendaraan untuk laporan kepada manajemen

Catatan Penting​

  • Data BBM didasarkan pada Perjalanan (Trip) dengan kategori Pengisian Bahan Bakar yang statusnya Selesai atau Terverifikasi
  • Perjalanan dalam status Dalam Proses tidak disertakan dalam total konsumsi
  • Akses halaman ini memerlukan izin monitoring:read. Hubungi admin jika menu tersembunyi
  • Varians >5% menandakan kemungkinan anomali — segera lakukan investigasi dengan tim operasional

Perlu bantuan? Lihat FAQ atau hubungi tim dukungan Anda.